外貿(mào)軟件是專門面向國內(nèi)進(jìn)出口型企業(yè)的一種外貿(mào)業(yè)務(wù)管理軟件，是將物資流、信息流、工作流和資金流貫穿在一起，解決從產(chǎn)品報(bào)價(jià)、合同、采購、入庫、出貨、應(yīng)收應(yīng)付帳款、貿(mào)易單證、盈虧分析及統(tǒng)計(jì)匯總等一系列業(yè)務(wù)流程，幫助外貿(mào)企業(yè)全面增強(qiáng)企業(yè)競爭力。其涵蓋了外貿(mào)業(yè)務(wù)中的各個(gè)方面，包括：產(chǎn)品管理、客戶管理、供應(yīng)商管理、報(bào)價(jià)管理、訂單管理、合同管理、樣品管理、單證管理、財(cái)務(wù)管理等。
一般來說，企業(yè)選擇走上信息化發(fā)展的道路，首先看重的是信息化可以提升管理效率，降低經(jīng)營成本。但是當(dāng)真正落實(shí)到項(xiàng)目實(shí)施上，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，除了這個(gè)大目標(biāo)以外，高質(zhì)量服務(wù)真的是最關(guān)鍵了，但往往這一點(diǎn)是誰經(jīng)歷誰知道，選型外貿(mào)軟件過程中很容易被忽略。
被稱為第一出口大國的中國，有著巨大的外貿(mào)總量，從事與外貿(mào)相關(guān)的企業(yè)也是非常多，總體來看，他們在關(guān)于對外營銷決策方面，多以經(jīng)驗(yàn)為首，本身具備的決策能力為其薄弱環(huán)節(jié)，因此，在中小型外貿(mào)企業(yè)中，提高企業(yè)內(nèi)部管理績效和降低管理成本是最需要關(guān)注的。外貿(mào)企業(yè)如何正確選擇適合自己公司現(xiàn)狀的外貿(mào)ERP管理軟件呢？匯信軟件提出了以下幾點(diǎn)參考意見。
雖然每個(gè)ERP項(xiàng)目都有其獨(dú)特性，但決定外貿(mào)管理軟件項(xiàng)目實(shí)施成敗是有內(nèi)在規(guī)律可循的，就比如企業(yè)信息化建設(shè)有個(gè)公認(rèn)的等式：成功實(shí)施ERP=合適的軟件+有基礎(chǔ)的企業(yè)+精心的實(shí)施。說是公認(rèn)，就說明這是大家都同意的一個(gè)定律，也就是說一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的成敗，其實(shí)大差不差的都是受這幾項(xiàng)因素的影響。那么，今天我們就來了解一下何為“精心的實(shí)施”？
ERP這個(gè)概念已經(jīng)被普及了好久好久了，而關(guān)于ERP軟件的服務(wù)商也是林林總總的層出不窮，但就是很少有聽到企業(yè)負(fù)責(zé)人說自家用軟件用的有多好的，基本聊起來都會(huì)有這樣、那樣的問題，尤其是在生產(chǎn)制造方面，應(yīng)用成功的案例更是少之又少。當(dāng)然，這肯定是受生產(chǎn)制造企業(yè)本身復(fù)雜的管理模式影響，但是也不排除有更多的其他原因。那么到底為什么制造業(yè)利用外貿(mào)管理軟件實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)這么難實(shí)施、更難成功呢?
沒什么事情是可以百分之百的成功的，就比如實(shí)施外貿(mào)管理軟件，有些項(xiàng)目真的是盡心盡力、費(fèi)心費(fèi)力的實(shí)施了大半年，最終卻以失敗告終了。這是任何企業(yè)與服務(wù)商都不想看到的結(jié)局，但是為了有效規(guī)避類似錯(cuò)誤，項(xiàng)目失敗也是需要找原因的。找來找去卻發(fā)現(xiàn)不是外貿(mào)管理軟件的功能達(dá)不到，而是企業(yè)的基礎(chǔ)管理太差了，達(dá)不到ERP的實(shí)施要求。正如沒有打好基礎(chǔ)就直接在沙堆上建高樓大廈，發(fā)生倒塌是必然事件。
不知道您已經(jīng)使用匯信外貿(mào)管理軟件有多久了呢？剛開始？兩三年？五六年亦或是已經(jīng)長達(dá)十年以上了？系統(tǒng)順利上線固然可賀，但對一個(gè)ERP項(xiàng)目而言，后期的運(yùn)維工作同樣重要。因此，在外貿(mào)管理軟件運(yùn)作初期必須建立對系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)每天稽核的制度。從制度上要求和保證各個(gè)用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)錄入，使物流、信息流、資金流保持一致，從而保證隨時(shí)從ERP系統(tǒng)獲取的信息都是真實(shí)有效的。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱，而外貿(mào)管理軟件中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對市場信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營成本。
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